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摘要:程序员值得收藏的个电子书搜索网站SODU 是 Salesforce Object Discovery and Usage 的缩写,中文常称为“对象及字段管理工具”或“对象使用情况分析器”。它是一个强大的、基于页面的工具,用于全面了解和管理您组织的元数据,特别是标准/自定义对象、字段、页面布局、记录类…程序员值得收藏的个电子书搜索网站
SODU 是 Salesforce Object Discovery and Usage 的缩写,中文常称为“对象及字段管理工具”或“对象使用情况分析器”。它是一个强大的、基于页面的工具,用于全面了解和管理您组织的元数据,特别是标准/自定义对象、字段、页面布局、记录类型、验证规则等的使用情况和依赖关系。以下是关于 SODU 操作与管理 的详细指南,包括其核心功能、访问方式、操作步骤、最佳实践和注意事项。
一、 SODU 的核心功能与价值
- 发现与审计:
- 找什么在用:快速找出哪些自定义字段、对象、页面布局、流程等正在被使用(被页面布局、Apex 代码、流程、流、报告等引用)。
- 找什么没用:更关键的是,找出那些未被任何项目引用的“僵尸”字段和对象。这是清理组织、提升性能、节省许可证费用的关键。
- 影响分析:
- 在删除或修改任何元数据(如字段、对象、验证规则)之前,运行 SODU 来分析其依赖关系。它会列出所有引用该项的组件,避免“破坏性变更”,确保操作安全。
- 管理技术债务:
- 随着组织发展,会积累大量废弃的自定义字段和对象。SODU 是识别和清理这些技术债务的必备工具,有助于保持组织的整洁和高效。
- 准备迁移或重大变更:
- 在数据迁移、实施新功能、或进行大型重构前,使用 SODU 来绘制出现有元数据的完整地图。
二、 如何访问 SODU?
- 从“设置”中访问(经典路径):
- 点击右上角的设置图标 -> 在“快速查找”框中输入 字段-> 选择 对象和字段 -> 点击 字段使用情况分析器。
- 或直接在“快速查找”框中输入 SODU或 字段使用情况。
- Lightning 体验中的访问:
- 点击右上角的设置图标 -> 点击 设置。
- 在左侧导航栏,进入 平台工具 -> 对象和字段 -> 字段使用情况分析器。
三、 主要操作步骤与管理流程
SODU 的操作主要围绕 “选择分析目标” -> “选择引用类型” -> “分析” 这个流程。
场景一:分析特定对象或字段的使用情况(影响分析)
- 输入要分析的项目:
- 在“选择要分析的项”部分,通过下拉列表或搜索框,选择一个具体的对象(如 Account)或字段(如 Account.Custom_Field__c)。
- 选择引用类型:
- 在下方的复选框中,勾选你想要检查的引用类型。为了全面分析,建议全选或至少选择以下关键项:
- 页面布局
- Apex 类 和 Apex 触发器
- 流程、工作流规则、流程
- 验证规则、公式字段
- 记录类型
- 自定义按钮和链接
- 报表(如果组织很大,生成可能较慢)
- 自定义标签等
- 运行分析:
- 点击 分析 按钮。
- 解读结果:
- 结果页面会以分层列表形式展示。你可以逐级展开(+),看到具体的引用组件名称。
- 例如:对象 Account -> 字段 Custom_Field__c -> 被页面布局 “Account Layout” 引用
场景二:查找未使用的字段(清理工作)
这是 SODU 最常用的场景。
- 选择对象进行分析:
- 在“选择要分析的项”中,选择一个特定的对象(如 Lead)。如果你想全局分析,这通常需要逐个对象进行,或使用第三方工具。
- 广泛选择引用类型:
- 勾选所有可能的引用类型,以确保没有遗漏。特别是 Apex 类 和 触发器,因为代码中的引用是隐藏的。
- 运行分析:
- 点击 分析。
- 识别未使用项:
- 在结果树中,没有被展开“+”号的字段,很可能就是未被任何所选类型引用的字段。
- 但请注意:这并不 % 意味着可以安全删除。需进行二次验证。
- 二次验证与清理:
- 检查数据:确保该字段没有存储重要数据(查看记录)。
- 检查非标准引用:SODU 可能检测不到通过动态 Apex、描述性编程、或外部系统的引用。
- 与业务用户确认:确认该字段是否被用于非正式用途(如通过“查看页面”手动查看)。
- 安全删除:
- 先停用相关依赖(如从页面布局移除、停用工作流)。
- 将字段设为只读并观察一段时间。
- 最后,如果确认无用,再通过“对象管理器”将其删除。
四、 最佳实践与注意事项
- 定期执行:将 SODU 分析作为季度或半年的常规维护任务,防止技术债务堆积。
- 与变更管理结合:在部署到生产环境前,用 SODU 分析即将删除或重命名的组件的影响。
- 理解局限性:
- 不能检测所有引用:动态 Apex、JavaScript 远程处理、外部 API 集成、电子邮件模板中的合并字段、某些第三方包内部的引用可能检测不到。
- 性能考虑:在元数据量巨大的组织中,选择“报表”或“所有项目”进行分析可能导致操作超时。建议分对象、分批进行。
- 不分析数据:SODU 只分析元数据引用,不分析字段中是否存有数据。删除前必须单独检查数据。
- 使用互补工具:
- IDE(如 VS Code with Salesforce CLI):使用 sfdx force:mdapi:describemetadata和代码搜索功能,可以更精确地查找代码中的引用。
- 第三方 AppExchange 工具:如 Field Trip、Elements.cloud 等,提供更友好、更强大的分析和清理功能。
- Salesforce Inspector 浏览器插件:方便查看对象和字段定义。
- 备份与沟通:
- 在进行任何删除操作前,确保有完整的数据和元数据备份。
- 与管理员、开发人员和关键业务用户沟通清理计划。
五、 管理流程总结
一个健全的 SODU 管理流程可以是:
- 计划:确定清理目标(例如,清理 Lead 和 Opportunity 对象)。
- 分析:使用 SODU 对目标对象运行全面分析,生成“未使用字段”候选列表。
- 验证:与开发团队(检查代码)、业务团队(确认用途)一起验证列表,并检查数据。
- 停用:从所有页面布局、记录类型、流程中移除该字段。将其设为只读。
- 观察:设定一个观察期(如1个月),监控是否有报错或反馈。
- 删除:观察期后,正式删除字段。
- 记录:在变更日志或文档中记录删除的字段和原因。
通过系统化地利用 SODU 进行管理,您可以显著提升 Salesforce 组织的健康度、性能和可维护性。